POSTTEST V-CLASS PPSI 3 : ORGANISASI

SOAL :

Tuliskan tugas/tanggung jawab Project Manager, Project Leader dan Programmer pada organisasi/ tim proyek Sistem Informasi.

JAWABAN

1. Tugas/tanggung jawab project manager:
Bertanggung jawab untuk memberikan laporan mengenai rencana dan program yang ada kepada user,manager tingkat atas dan kepada siapa saja yang memerlukan.

2. Tugas/tanggung jawab project leader:
Bertanggung jawab untuk memimpin keseluruhan wawancara dengan user dan pengawas harian bagi programmer.

3. Tugas/tanggung jawab programmer:
Programmer menerima desain tingkat menegah untuk sebuah modul,desain tingkat terendah,merencanakan bagaimana untuk menguji modul,mengkodekan modul,mendokumentasikan modul lalu mengujinya. Seorang programmer juga bertanggung jawab pada pelatihan dan dokumentasi user, meskipun keadaan yang baik dapat dibuat untuk mendengarkan penulis profesional dan pelatih untuk melakukannya.

PRETEST V-CLASS PPSI 3 : ORGANISASI

SOAL :

Proyek yang berhasil sangat tergantung pada orang-orang yang terlibat di dalamorganisasi proyek tersebut.
Apa saja yang perlu diperhatikan untuk memilih orang-orang tersebut?

JAWABAN

 1. Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus mau
menjalankan ide-ide tersebut.

2. Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik.

3. Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat.

4. Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya.

5. Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.

POSTEST V-CLASS PPSI 2 : SUSUNAN STAF

Soal :

Jelaskan tugas masing-masing anggota tim proyek.

Jawaban :

1. Manajer Proyek (Project Manager)

PM adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketikaproyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang pertamamenentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak.Manajer tingkat atas menugaskan PM. Mereka mencari seseorangyang memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik. Keahliankeahlianlain yang mereka cari adalah pengetahuan tentangmanajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlianteknik.Kadang-kadang pekerjaan PM membutuhkan aksi yang tidak umumseperti berkata “Tidak” untuk perubahan permintaan yangmenyimpang, mengumumkan kesalahan, atau mendisiplinkan orangorang.PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama sepertidalam politik, prosedur-prosedur pemakaian, dan proyek perusahaan.Keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini adalah kepemimpinanyang luas, kemampuan bernegosiasi dan diplomasi.

2. Pimpinan Proyek (Project Leader)

Pimpinan Proyek adalah posisi kedua yang harus diisi. Sangatlah baikjika PM memilih orang ini. Pertama, PM harus bernegosiasi denganManajer Fungsional untuk tugas-tugas PL, kemudian yakinkan PLuntuk bergabung dalam tim. PL terdaftar pada proposal karenabanyak detail proposal dikerjakan oleh PL. Pekerjaan ini sangatbersifat teknis, karenanya pilihlah ahli yang terbaik. Jangan mencariorang yang tidak mempunyai pendirian. Lebih baik mencari orangyang dapat mengingat pembuatan detail keseluruhan proyektersebut.PL juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. PLakan memimpin keseluruhan wawancara dengan user dan menjadipengawas harian bagi programmer.

3. Programmer

PM dan PL akan mulai berpikir tantang siapa yang dapat membentuktim pemrograman dan bertanya pada Manajemen Fungsional (jikadiperlukan) tentang kemampuan orang-orang ini (Programmer).Kemudian, ketika kontrak ditandatangani, mulailah mengumpulkantim programmer Anda.Pertama pilihlah Programmer dengan kemampuan pemrogramannya.Sebagai tambahan carilah keterangan tentang pengalaman mereka,tetapi bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang samaselama 5 kali berturut-turut – orang ini akan bosan. Jika kandidattersebut tidak memiliki pengalaman yang sesuai, hal lain yang dapatdipertimbangkan adalah latar belakang tentang sistem operasi, atauhal lainnya.

4. Programmer Ahli (The Guru Programmer)

Gaya hidup baru telah berevolusi sejak komputer ditemukan. Hal iniadalah Programmer Ahli atau “Hacker”. Orang ini bekerja secaramisterius, pada jam-jam yang aneh; suka menentang dan tidak maudiatur, hanya ingin mengerjakan tugas sesuai dengan keinginanya.Tetapi ahli dalam bidangnya, dapat membuat program tugas-tugasyang rumit 10 kali lebih cepat dari orang lain. Disarankan jika Andamemiliki orang ini, organisasikan sebuah tim dan 1 ahli ini dikelilingioleh para pemula. Hal ini akan sukses jika ahli tersebut senangmenjelaskan sesuatu kepada orang lain (seperti yang biasa merekalakukan) – para pemula akan belajar dari ahli ini.

5. Programmer Pemula (The Junior Programmer)

Programmer pemula biasanya memiliki bakat dan mempunyaikeinginan untuk membuktikan diri mereka. Ada dua keahlian,bagaimanapun itu tidak selalu diajarkan di sekolah : komunikasitim dan komunikasi manajemen. Selalu ada kompetisi di sekolah.Bahkan pada sebuah tim proyek, para siswa tidak membantudiantara sesama mereka. Mereka mungkin tidak diajarkan untukberbagi pekerjaan kepada anggota tim yang lain. Dalam sebuahperusahaan seorang anggota tim hanya berhasil jika keseluruhan timberhasil.Bersamaan dengan itu, para siswa mungkin tidak diajarkan bahwapara manajer setiap saat harus selalu tahu apa yang sedangdikerjakan setiap orang dan bagaimana kemajuan tugas mereka. Inimungkin tidak dibutuhkan untuk sebuah tugas sekolah. Tetapi jikaanda mengajarkan Programmer Pemula untuk berkomunisasi, Andaakan memiliki anggota tim yang tidak terhingga nilainya.

PRETEST V-CLASS PPSI 2 : SUSUNAN STAF

Soal :

Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat memilih anggota tim proyek? Jelaskan.

Jawaban :

1. Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi, yangmerupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagipengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus maumenjalankan ide-ide tersebut.
2. Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorangyang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakuijika pendapat-pendapat tersebut lebih baik.
3. Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan banyak tugasyang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat.
4. Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis. Pilihlahseorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada carayang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuaiwaktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya.
5. Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai kemampuanteknikterbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman

TAHAPAN KERANGKA KARANGAN DI DALAM PENULISAN ILMIAH

Judul Penulisan Ilmiah             :  Pembuatan Aplikasi Transaksi Laundry Karisma Dengan MenggunakanVisual  Studio.Net 2010 Dan MySQL 

1.    Tahap Persiapan

Pada tahap ini saya melakukan persiapan dengan menginstal software yang saya butuhkan seperti Microsoft visual studio 2010 dan MY SQL untuk membuat aplikasi ini serta menemui customer untuk menanyakan apa saja yang di perlukan di dalam laundry tersebut untuk di aplikasikan kedalam aplikasi yang nantinya akan di buat dan juga meminta izin untuk mencantumkan nama laundry tersebut.

2.      Tahap Pengumpulan Data

Pada tahap ini saya mengumpulkan data tentang laundry karisma dengan mewawancarai pemilik laundry tersebut. Dan juga mengumpulkan data tentang apa saja transaksi yang di lakukan di laundry itu dan berapa harga setiap barang yang akan di cuci/laundry. Serta mengumpulkan data tentang konsumen yang dating ke laundry itu.

3.   Tahap Pengorganisasian

Pada tahap ini saya mengorganisasikan data data yang telah saya kumpulkan dan mulai memasukkan data data tersebut ke dalam program yang nantinya akan saya berikan kepada pemilik laundry tersebut.

4.    Tahap Pemeriksaan

Pada tahap ini saya melakukan pemeriksaan dengan teliti tentang aplikasi yang telah saya buat dan memeriksa kembali apakah data data yang telah saya masukan ke dalam aplikasi tersebut sama atau tidak dengan data yang di inginkan oleh pemilik laundry.

5.  Tahap Penyajian

Pada tahap ini saya menyajikan aplikasi saya dengan Visual Studio.Net 2010 dan Crystal Report sebagai output dari pencatatan transaksi di laundry tersebut.

POSTEST V-CLASS PPSI 1 : Rencana Tes Penerimaan

Soal : Terdapat 2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan 'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan tersebut! Tuliskan jawaban Anda pada blog yang terkoneksi dengan studentsite.
Jawab :

A. Pendekatan Parallel Run

­   Kelebihan

1)     User dapat melakukan pengecekan data pada sistem lama.

2)    Dapat mendemostrasikan semua fungsi yang dijanjikan.

3)     Pendekatan parallel run  akan menambah dimensi dari peralihan sistem lama yang bekerja dengan perbandingan dan cadangannya.

­   Kekurangan

1)     Masalah kecil dapat membuat anda menjalankan kembali selama ‘X’ hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di-debug.

2)    Melakukan tutup buku. Sayangnya garansinya telah habis dan penjual (vendor) tidak mau memperbaikinya.

3)     Mungkin sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah, jika 10 user berada pada sistem yang interaktif dan sistem tersebut rusak.

4)    Tidak ada jaminan bahwa semua kelebihan sistem akan dicoba dalam ‘X’ hari.

5)    Biarkan end user  masuk ke sistem pada hari pertama yang penerapannya tidak terlalu berperan.

B.  Penerimaan Sedikit demi Sedikit

­   Kelebihan

1)     User tidak merasa takut tentang semuanya.

2)    Anda dapat mendemonstrasikan semua fungsi yang dijanjikan.

3)     Sebuah tindakan dengan tepat siapa yang mengetik ketika masalah terjadi.

­   Kekurangan

1)     Seharusnya tidak ada keengganan untuk menerima dan membayar jika metode ini digunakan.

2)    Memerlukan banyak pekerjaan untuk menulis ATP (Acceptance Test Paln / Rencana Tes Penerimaan).

3)     Dalam beberapa hal pemakai mungkin tidak akrab dengan pendekatan ini, tetapi anda dapat mengakrabkannya dengan metode yang baru.

Refrensi:
http://susahnyapengensukses.blogspot.sg/2011/04/pendekatan-parallel-run-dan-langkah.html

PRETEST V-CLASS PPSI 1 : Rencana Tes Penerimaan

SOAL
Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek, jelaskan. Tulis jawaban pada blog Anda yang terkoneksi dengan studentsite.

JAWABAN
Menurut saya, jika di akhir tes penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek maka akan terjadi protes atau complain, dalam hal ini user (pengguna proyek) karena tidak sesuai dengan apa yang sudah ditulis di pernyataan bahwa produk yang dibuat sesuai dengan yang dijanjikan.

Mungkin tidak hanya terjadi protes atau complain dari user , bahkan bisa lebih dari itu. seperti pembatalan kontrak atau pengembalian beberapa persen uang yang telah di investasikan oleh user kepada si pembuat proyek (Tim Proyek)