PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para manager dan memiliki nilai.

Informasi mempunyai nilai karena informasi akan memberikan sumber yang nyata dan akan lebih

berperan bila suatu perusahaan kemudian bertambah besar.

Informasi :

Salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakkan oleh manager

untuk mengendalikan organisasi tersebut dalam mencapai suatu tujuan.

Kebutuhan informasi didasarkan pada :

􀂹 Kegiatan bisnis yang semakin kompleks

􀂹 Kemampuan komputer yang semakin meningkat.

Contoh :

Pada perusahaan rokok SAMPOERNA yang memiliki 700 pabrik dan tersebar diseluruh

Indonesia tidak dapat mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara

langsung. Manajer akan menggunakkan tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui

keberadaan perusahan dan pabrik. Dengan demikian informasi merupakan sumber yang

paling penting bagi seorang manajer.

Manajemen Informasi

Manajemen Informasi sebagai sumber mempunyai pola yang sama, dimana tugas manajer pada

Manajemen Informasi adalah sebagai berikut;

􀀹 Bertanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan memproses menjadi informasi yang

dapat digunakkan

􀀹 Menentukan orang – orang dalam perusahaan supaya dapat menerima informasi dengan bentuk

yang tepat, pada saat yang tepat pula sehingga informasi dapat digunakkan untuk mendukung

proses manajemen

􀀹 Membuang informasi yang kuno, tidak lengkap dan salah serta mengganti dengan informasi

yang dapat digunakkan

Kepentingan Manajemen Informasi

Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh :

1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen

Hal ini disebabkan oleh karena :

a) Pengaruh ekonomi internasional,

Sistem Informasi Manajemen 2

Semua perusahaan tidak dapat lepas dari pengaruh sistem perekonomian dunia saat

ini. Misalnya fluktuasi nilai tukar mata uang yang berubah dengan cepat

b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat

Kemampuan seorang mengirim informasi dalam hitungan detik melalui satelit,

modem, fax, dsb. Peran manusia yang sudah mudah berkurang akibat modernisasi

pabrik dengan penggunaan robot.

c) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan

Kemampuan manajer dalam mengambil keputusan dalam waktu yang sempit dan

ketat sangat dibutuhkan akibat persaingan dunia usaha yang juga semakin ketat.

2. Keinginan untuk menggunakkan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik.

Karena tugas manajer yang semakin kompleks maka usaha untuk meningkatkan efektifitas

dalam pemecahan masalah dengan menggunakkan teknik kwantitatif dan peralatan elektronik.

Misal: Seorang manajer produksi SAMPOERNA yang dapat melakukan analisis hasil produksi

rokok melalui sebuah Personal Digital Assistan ketika melakukan penerbangan dari luar negri.

Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajer adalah :

1. Manusia

2. Material

3. Mesin termasuk fasilitas dan energi

4. Keuangan

5. Informasi termasuk data

Sistem Informasi Manajemen :

Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai

dengan kebutuhan yang serupa.

Informasi akan memberikan gambaran mengenai perusahaan sebagai suatu sistem besar yang terjadi

pada waktu lampau sekarang dan yang akan datang. Informasi tersebut disediakan dalam bentuk

laporan periodik, laporan khusus dan output yang berupa simulasi matematik. Output informasi

selanjutnya akan digunakkan oleh manajer dan non manajer untuk membuat keputusan dalam

pemecahan masalah.

Karakteristik dari SIM :

1. Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS

Sistem Informasi Manajemen 6

2. Mempunyai tujuan untuk mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer

pada semua tingkat organisasi

3. Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub

sistem output

4. Memberikan gambaran terhadap attitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk

membantu pemecahan masalah organisasi

Sistem Informasi Manajement menurut :

Robet G Murdick & Joel E Ross

Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk

pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian.

Gordon B Davis

Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna

mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu

organisasi.

Bagan Sistem Informasi Manajemen

Pemecah

Masalah

Organisasi

Perangkat

Lunak

Penulis

Laporan

Model

Matematika

Database

Sistem Informasi

Manajemen

data data

data

Informasi

Informasi

Lingkungan

Lingkungan

Sumber

www.google.com

yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5597/sim.pdf